先大家要根據(jù)考試題型合理分配復(fù)習(xí)時間，計算機二級ms office由兩種題型構(gòu)成，選擇題20分，操作題80分，所以應(yīng)該在操作題上花費更多的時間。

操作題部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照難易程度來分，Excel最難Word其次PPT最為簡單，但在有些題目中Word題目難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過Excel。

Word重點難點匯總

1. 字體的設(shè)置（如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置，修改的盡量相似即可）

2. 段落設(shè)置（注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距）

3. 樣式的新建，修改，復(fù)制，賦予，樣式集的使用（考試頻率高，題量大）

4. 替換是考試的重點（批量修改內(nèi)容、樣式，批量刪除內(nèi)容）

5. 選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本

6. 選擇性粘貼（粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新）

7. 插入系統(tǒng)自帶封面（運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除）

8. 文檔中插入表格，并進行格式設(shè)置，文本轉(zhuǎn)換成表格，重復(fù)標(biāo)題行是重點。

9. 圖表部分中復(fù)合圖表（注意主次坐標(biāo)軸的設(shè)置）是重點也是難點。

10. 利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷（真題11）。

11. 插入超鏈接（鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。

12. 頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點，

    初級版：統(tǒng)一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。

    升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設(shè)置頁碼格式。

    終極版：不同的章節(jié)顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。

13. 插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置，利用文本框制作一個論文封面。

14. 插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref域），將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。

15. 插入藝術(shù)字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入（自動更新），符號的插入（對號和五角星等）

16. 為word文檔應(yīng)用一個主題

17. 頁面設(shè)置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍（對稱頁邊距，拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置，指定行網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置行數(shù)。

18. 分欄部分：設(shè)置欄數(shù)、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

19. 分隔符部分，重點是分節(jié)符（下一頁，連續(xù)，偶數(shù)頁，奇數(shù)頁）

20. 分清水印和頁面背景的不同。

21. 頁面邊框的設(shè)置，藝術(shù)型邊框經(jīng)?？?/span>，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

22. 自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設(shè)置，更新目錄。

23. 腳注部分，插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。

24. 題注部分，本知識點經(jīng)常和多級列表同時考核，難度系數(shù)比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

25. 索引部分，標(biāo)記索引項，插入索引，批量刪除索引（2016年秋新增考點）

Excel難點重點匯總

1. 表格格式的調(diào)整（行高、列寬，邊框、底紋）

2. 單元格格式的調(diào)整（對齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設(shè)置）

3. 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼（轉(zhuǎn)置粘貼

4. 絕對引用，相對引用，混合引用。

5. 條件格式的設(shè)置（難點是利用公式確定的條件格式）

6. 套用表格格式

7. 為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。

8. 自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）

9. 篩選（自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選）

10. 插入圖表（復(fù)合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點）

11. 頁面設(shè)置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點）

12. 獲取外部數(shù)據(jù)（自網(wǎng)站、自文本重點）

13. 分列的使用

14. 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式）

15. 合并計算

PPT難點重點匯總

1. 新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）

2. 設(shè)置版式，分節(jié)，重命名節(jié)。

3. 文本轉(zhuǎn)換成smartart

4. 統(tǒng)一替換字體

5. 給不同對象插入超鏈接

6. 插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示。

7. 插入音頻（設(shè)置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現(xiàn)無音頻播放設(shè)備無法插入音頻的情況。）

8. 設(shè)置幻燈片大小，方向，應(yīng)用幻燈片主題，設(shè)置背景樣式。

9. 設(shè)置幻燈片切換效果、自動換片時間。

10. 為不同對象設(shè)置動畫，設(shè)置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設(shè)置。

    培訓(xùn)班

開班時間：暑假班，開學(xué)前一周。

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