先大家要根據(jù)考試題型合理分配復(fù)習(xí)時(shí)間，計(jì)算機(jī)二級(jí)ms office由兩種題型構(gòu)成，選擇題20分，操作題80分，所以應(yīng)該在操作題上花費(fèi)更多的時(shí)間。

操作題部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照難易程度來分，Excel最難Word其次PPT最為簡單，但在有些題目中Word題目難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過Excel。

Word重點(diǎn)難點(diǎn)匯總

1. 字體的設(shè)置（如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置，修改的盡量相似即可）

2. 段落設(shè)置（注意首行縮進(jìn)，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動(dòng)輸入，行距中的固定值和多倍行距）

3. 樣式的新建，修改，復(fù)制，賦予，樣式集的使用（考試頻率高，題量大）

4. 替換是考試的重點(diǎn)（批量修改內(nèi)容、樣式，批量刪除內(nèi)容）

5. 選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本

6. 選擇性粘貼（粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動(dòng)更新）

7. 插入系統(tǒng)自帶封面（運(yùn)動(dòng)型封面要先將日期域控件和時(shí)間控件刪除）

8. 文檔中插入表格，并進(jìn)行格式設(shè)置，文本轉(zhuǎn)換成表格，重復(fù)標(biāo)題行是重點(diǎn)。

9. 圖表部分中復(fù)合圖表（注意主次坐標(biāo)軸的設(shè)置）是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。

10. 利用圖片形狀和smartart做一份個(gè)人簡歷（真題11）。

11. 插入超鏈接（鏈接到文件、網(wǎng)址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。

12. 頁眉頁腳部分，絕對(duì)是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是最難的考點(diǎn)，

    初級(jí)版：統(tǒng)一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。

    升級(jí)版：奇偶頁不同，首頁不同，設(shè)置頁碼格式。

    終極版：不同的章節(jié)顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。

13. 插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設(shè)置，利用文本框制作一個(gè)論文封面。

14. 插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref域），將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。

15. 插入藝術(shù)字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設(shè)置，系統(tǒng)日期的插入（自動(dòng)更新），符號(hào)的插入（對(duì)號(hào)和五角星等）

16. 為word文檔應(yīng)用一個(gè)主題

17. 頁面設(shè)置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍（對(duì)稱頁邊距，拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置，指定行網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置行數(shù)。

18. 分欄部分：設(shè)置欄數(shù)、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

19. 分隔符部分，重點(diǎn)是分節(jié)符（下一頁，連續(xù)，偶數(shù)頁，奇數(shù)頁）

20. 分清水印和頁面背景的不同。

21. 頁面邊框的設(shè)置，藝術(shù)型邊框經(jīng)?？?/span>，請(qǐng)注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

22. 自動(dòng)生成目錄，插入特定級(jí)別的目錄，目錄格式的設(shè)置，更新目錄。

23. 腳注部分，插入腳注尾注，設(shè)置腳注格式，腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。

24. 題注部分，本知識(shí)點(diǎn)經(jīng)常和多級(jí)列表同時(shí)考核，難度系數(shù)比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

25. 索引部分，標(biāo)記索引項(xiàng)，插入索引，批量刪除索引（2016年秋新增考點(diǎn)）

Excel難點(diǎn)重點(diǎn)匯總

1. 表格格式的調(diào)整（行高、列寬，邊框、底紋）

2. 單元格格式的調(diào)整（對(duì)齊和數(shù)字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設(shè)置）

3. 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼（轉(zhuǎn)置粘貼

4. 絕對(duì)引用，相對(duì)引用，混合引用。

5. 條件格式的設(shè)置（難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式）

6. 套用表格格式

7. 為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。

8. 自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）

9. 篩選（自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，自動(dòng)篩選用得比較多，需要特別注意高級(jí)篩選）

10. 插入圖表（復(fù)合圖表依然是重點(diǎn)，迷你圖也是一大考點(diǎn)）

11. 頁面設(shè)置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點(diǎn)）

12. 獲取外部數(shù)據(jù)（自網(wǎng)站、自文本重點(diǎn)）

13. 分列的使用

14. 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置（整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式）

15. 合并計(jì)算

PPT難點(diǎn)重點(diǎn)匯總

1. 新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）

2. 設(shè)置版式，分節(jié)，重命名節(jié)。

3. 文本轉(zhuǎn)換成smartart

4. 統(tǒng)一替換字體

5. 給不同對(duì)象插入超鏈接

6. 插入日期時(shí)間，幻燈片編號(hào)，頁腳，設(shè)置標(biāo)題幻燈片不顯示。

7. 插入音頻（設(shè)置背景音樂，考試時(shí)最好帶個(gè)小耳機(jī)，有些電腦會(huì)出現(xiàn)無音頻播放設(shè)備無法插入音頻的情況。）

8. 設(shè)置幻燈片大小，方向，應(yīng)用幻燈片主題，設(shè)置背景樣式。

9. 設(shè)置幻燈片切換效果、自動(dòng)換片時(shí)間。

10. 為不同對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，設(shè)置動(dòng)畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動(dòng)畫和smartart對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置。

    培訓(xùn)班

開班時(shí)間：暑假班，開學(xué)前一周。

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